プライバシーポリシー

北勢商事株式会社（以下「当社」）は、お客様のプライバシー・個人情報及び設定内容などを保護することは、当社が事業活動を行う上での責務と考えています。

当社ウェブページからのお申込、お問い合わせ、申込書によるお申込、メール・電話によるお問い合わせを問わず、お客様から明示された特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）について下記のとおり取り扱うものとします。

個人情報とは、お客様特定の個人を識別できる情報のことで、当社では以下の項目を個人情報としています。

当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

なお、当社が、個人情報を収集する場合は、収集目的を明らかにし、必要な範囲内の個人情報を収集いたします。

当社が、個人情報のご本人から直接個人情報を取得する場合の利用目的は、以下のとおりです。

（１）廃棄書類処理業務に関して

（２）お問い合わせ対応業務に関して

（３）採用活動及び雇用管理業務に関して

なお、個人情報を含んだ機密文書は、廃棄処理業務にのみ利用し、その記載情報を一切確認することなく破砕又は溶解いたします。ただし、当社は、当社と秘密保持契約を締結した事業者（北勢商事グループ会社）に、機密書類の収集運搬を委託する場合があります。

当社は、取得した個人情報を下記の各項の場合を除いて、原則として第三者に提供、開示などいたしません。

なお、第三者に提供する場合は、必要な範囲のみを提供し、提供先に対して個人情報の管理を義務づけると共に、適切な監督を行います。

当社は、取得した個人情報について適切な管理に努めると共に個人情報の漏洩、改ざん、不正な侵入の防止に努めます。
当社は、機密書類処理に関する事業で大量に取扱う個人情報及び雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
当社が行う機密書類処理事業において、お客様より廃棄処理の委託を受ける個人情報を含んだ機密書類は、当社の機密書類処理事業にのみに利用し、その記載情報を一切確認することなく破砕又は溶解いたします。
当社が取得する個人情報の中で、本人から直接書面により取得する場合には、事前に本人へ文書で利用目的を通知します。

個人情報はできるだけ正確かつ最新の状態で管理するよう努めてまいります。
個人情報の開示・削除については、お客さまご自身が弊社窓口へご連絡ください。
お客様が、ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、第三者への個人情報の漏えいを防ぐため、当社が定める方法によりお客様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。

当社の個人情報のご本人からの苦情・相談及び開示等の受付窓口は、以下のとおりです。